ในการพิมพ์เอกสารทั่วไป มักจะมีข้อความที่เราต้องพิมพ์บ่อย ๆ ซ้ำ ๆ กัน เช่น การจัดทำเล่มยุทธศาสตร์ของสำนักคอมพิวเตอร์
มักจะพิมพ์คำว่า “สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา” ซ้ำ ๆ กัน อยู่ในหลาย ๆ ที่ของเล่ม มีวิธีการพิมพ์ข้อความซ้ำ ๆ เหล่านั้น
ได้อย่างรวดเร็ว ทันใจ โดยใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Auto Text ของ Microsoft Word เรามาลองทำกันเลยค่ะ
วิธีสร้าง Auto Text
1. พิมพ์ข้อความที่ต้องการเช่น “สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา”
2. ทำการเลือกข้อความที่พิมพ์ขึ้น
3. เลือก 
แล้วเลือก 
แล้วเลือก
4. เลือก save select to Auto text Gallery
5. จะปรากฎหน้าจอ
· ในส่วนของ Name : ให้ใส่คำย่อของคำที่ต้องการพิมพ์ เช่น “สำนัก”
· ในส่วนของ Description : ให้ใส่คำเต็ม เช่น “สำนักคอมพิวเตอร์ วิทยาลัยบูรพา”
6. กดปุ่ม Ok วิธีการเรียกใช้
ให้พิมพ์คำย่อ เช่น ในที่นี้ให้พิมพ์คำว่า “สำนัก” จะปรากฎ ScreenTip
แสดงคำเต็มมาให้ ถ้าต้องการคำนี้ให้กด “Enter” ก็จะมีคำเต็มคือ “สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา” มาให้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ให้เสียเวลา แต่ถ้าไม่ต้องการคำนี้ก็ให้พิมพ์ต่อไปเรื่อย ๆ ได้เลย
By Pissamai Numchan
ที่มา http://e-training.buu.ac.th/training/Vtheme.php?i=23
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น